arcAKTUELL 3.2015 - Über und unter der Erde - Umgang mit Ressourcen

Die globale Konzessionsdatenbank: eine Datenbank für Explorations- und Produktionslizenzen Die Grundlage für alle Explorations- und Produktionstätigkeiten (E&P) des größten international tätigen deutschen Erdöl- und Erdgasprodu- zenten Wintershall sind seine Konzessionen. Ohne solche Bergbaube- rechtigungen kann das Unternehmen gar nicht erst mit der Suche nach Bodenschätzen beginnen. Im Unternehmen hatte sich schon seit längerer Zeit der Bedarf entwi- ckelt, Konzessions- bzw. Lizenzinformationen schnell, effizient und ver- lässlich abrufen zu können. Je nach spezifischen Anforderungen sollten Daten für bestimmte Regionen, definierte Zeiträume oder nach anderen Aspekten zugänglich gemacht und dargestellt werden können. Was verbirgt sich also aus der Perspektive des Datenmanagements hinter einersolchenKonzession?EsisteineVielzahlvonunterschiedlichenDaten, die in diesem Vertragswerk stecken und den Rahmen bilden, inner­- halb dessen exploriert und produziert wird. Es sind grundlegende In- formationen enthalten über die Art des Vertrags und Angaben darüber, mit wem, wann und mit welcher Laufzeit er abgeschlossen wurde. Die Wintershall-Beteiligung sowie Informationen über Partner und ihre pro- zentualen Anteile sind relevant, ebenso wie Angaben über die Betriebs- führung und die Phasen, in denen sich die Projekte befinden. Handelt es sich etwa um die Rechte zur Erkundung von Erdöl- und Erdgaslager- stätten oder um die Förderrechte an den Ressourcen? Einen zentralen Bestandteil jeder Konzession bildet die Darstellung seiner Fläche auf einer Landkarte. Die Herausforderung war also diesmal nicht die große Datenmenge, die die Geowissenschaft in der E&P-Industrie mit „Big Data“ umschreibt: auf- wendige 3D-Seismikmodelle, -analysen und -interpretationen. Gesucht wurde vielmehr eine Lösung, mit der die heterogenen Konzessionsdaten auf der einen Seite erfasst, gepflegt und somit zentral vorgehalten werden können. Auf der anderen Seite sollten sie allen Mitarbeitern weltweit aus den verschiedensten Bereichen zugänglich gemacht werden kön- nen. Hier galt es zu berücksichtigen, dass von sehr unterschiedlichen Voraussetzungen der Nutzer ausgegangen werden musste. Auch die Unternehmensstruktur musste berücksichtigt werden. Winter­ shall beschäftigt rund 2.500 Mitarbeiter. Am Hauptsitz in Kassel laufen die Fäden aller Aktivitäten weltweit zusammen. Hier sitzen Abteilungen wie das Portfolio-Management, die auf aktuelle Lizenzdaten aus allen Standorten angewiesen sind. An den operativen Standorten in Europa, Nordafrika, Südamerika, Russland und der Region Middle East konzen- triert man sich auf die Aktivitäten vor Ort und ist zunächst an den Daten der dafür relevanten Lizenzen interessiert. Die über 100-jährige Tradition und somit auch die Geschichte des ­Lizenzmanagements im Unternehmen wollten bedacht werden. Es soll- ten nicht nur Informationen zu gegenwärtigen Rechten, sondern auch zu historischen Konzessionen verfügbar sein. Ein Projektteam aus den Bereichen IT/Datenmanagement und Explora- tion konzipierte eine zentrale webbasierte Konzessionsdatenbank. Zu- nächst wurden die länderspezifischen Anforderungen und Besonderhei- ten in den operativen Betrieben abgefragt, gesammelt und analysiert. In einem nächsten Schritt wurden die technischen Anforderungen defi­­­- niert und als Datenmodell entwickelt. Auf Basis von ArcSDE (Oracle), ArcGIS for Server, Adobe Flex und Java entstand eine Webanwendung, mit der problemlos Veränderungen der Unternehmensaktivitäten im Laufe der Zeit abgebildet werden können. Das Datenmodell basiert auf dem Konzept, den Lebenszyklus der Konzessionen abzubilden. Die ver- schiedenen Aspekte wie prozentuale Beteiligung, Betriebsführung oder Flächengrößen werden unabhängig voneinander gepflegt. Eine Schlag- wortsuche und die Möglichkeit, nach Ländern, Standorten oder dem Status der Konzession zu filtern, führen auf schnellstem Wege zur ge- suchten Information. Eine Kartenansicht mit Abbildung der benachbar- ten Konzessionen und thematischen Basemaps verschafft einen guten Überblick. Eine detaillierte Kartenansicht mit erweiterten Suchfunkti- onen und Darstellung der räumlichen Veränderung von Konzessionen über die Zeit wird über die Integration einer FlexViewer App ermög- licht. Datenbankabfragen sind einfach über das Web Frontend, aber auch mittels ArcGIS, Excel, Access oder Spotfire möglich. Eine einmalige Registrierung ist für die Mitarbeiter notwendig, bevor die Anwendung über einen Link verfügbar ist. Durch die Zuweisung von Rollen werden Rechte spezifisch für Viewer, Editoren oder Administra- toren vergeben. Somit kann die Datenpflege durch die Mitarbeiter in den operativen Betrieben vor Ort geschehen, schließlich kennen sie die Lizenzen in ihrem eigenen Verantwortungsbereichen am besten. Nach einem offiziellen Roll-out an allen Wintershall-Standorten ist diese Eigenentwicklung eine vielgenutzte Anwendung und stößt bei den Nut- zern auf breite Zustimmung. Heute sind sowohl alle derzeitigen Lizenzen des Unternehmens weltweit verfügbar als auch ein Großteil der Infor- mationen über seine historischen Aktivitäten. Die Konzessionsdaten- bank ist für jeden Mitarbeiter über das Intranet verfügbar und hat sich als verlässliche Quelle für die unterschiedlichsten Disziplinen im Unter- nehmen bewährt. Wintershall Holding GmbH Katharine Florin www.wintershall.com ++ s c h w e r p u n k t 21

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